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如何做好综合办公室工作

编辑日期:2019-12-26 16:24  来源:寺坪管理所  作者:黄婷婷

综合办公室作为管理所的重要职能部门,是保证管理所日常工作正常运转的办事机构,是联结所长和员工的桥梁、协调所内各种关系的纽带。综合办公室工作能否正常、高效,关系到负责人决策和工作部署是否落实,关系到政令是否畅通,关系到单位的形象和威信。因此我想就如何做好综合办公室工作,浅谈下自己的想法。

一、了解工作性质,构建框架,奠定后期工作基础

管理所综合工作涉及面广且繁杂,想要尽快投入工作,高效办公,前提条件是需要了解工作性质。要清楚这是一份什么工作,分哪些版块,如何去完成。初步了解后,在脑海中构建一幅工作框架,理清点面关系,掌握工作方法,然后由易到难,逐项学习。运用提纲式学习方法,先掌握框架,再统筹全局,为后期工作奠定良好的基础。

彩票分分彩app二、根据人员配置,合理分工,充分发挥个人特长

综合办公室所属工作涉及安全、财务、写作等多方面,每一项工作要求都不同,有些工作还涉及到一定领域,需要对应专长的人才能攻克。因此在工作分工时,需要根据办公室人员情况,因人而异的进行划分。例如财务工作人员最好是财会专业,信息宣传工作人员最好有一定的写作功底,这样更有利于工作完成质量和效率。

彩票分分彩app三、善于梳理总结,树立标准,以此规范内业资料

日常工作中经常容易忽略梳理总结这一环节,其实花费一点时间对近期工作进行总结、梳理思路、寻找方法,会更有效地提高工作效率。我们可以在探讨中规避再次发生已存在的问题,将好的经验做法进行推广学习。例如制定内业标准化模板,在做内业资料时进行套用,这样不仅节约时效,也可以降低错误率,通过树立标准从而达到规范。

四、建设人才梯队,动态管理,及时补位避免断档

综合工作相对灵活、多面,所以打造全方位发展的高素质员工,建设人才梯队是大有必要的。首先办公室人员要熟练掌握各项工作技能,在有人员空岗的情况下及时补位,避免工作出现断档。其次管理所在现有基础上要做好人才储备工作,动态管理,不断吸纳培养锻炼后备人才,激发人才创造精神的同时,为管理所的发展提供坚实的人才保障。

五、营造学习氛围,培养习惯,助推工作提档升级

彩票分分彩app“人有知学,则有力矣”,做好工作的基础就是学习。学习是激情工作的动力源泉,使员工在局限的思维中得到突破,是提升综合能力的有效途径。因此办公室全员要相互学习、相互监督,通过学习强化自身技能,培养良好的工作习惯,营造“比、学、赶、帮、超”的工作环境,助推综合工作提档升级。

综合办公室是一个管理所的综合系统,承担着承上启下、连接左右、服务全局的重任。想要高效完成工作并非一日之功,除上述几点外,还需要各方协调,统筹规划。因此,办公室工作人员要增强对工作的责任心和使命感,从思想素质上下功夫,从基本能力上不断努力,切实履行好办公室的工作职责,以良好的服务意识和奉献精神投入到工作中,创造性的开展各项工作,推动管理所工作迈上新的台阶。